Zakelijk of particulier bestellen bij een groothandel: zo werkt het (ook zonder KvK)

Bij de meeste groothandels kom je zonder KvK-nummer niet binnen. Bij AmerikaanseGroothandel wel: je kunt als bedrijf bestellen, maar ook gewoon als particulier. Wat is het verschil, wat betekent "prijzen exclusief btw" precies, en welke manier past bij jou? Dat lees je hier.

Kun je als particulier bij een groothandel kopen?

Bij veel groothandels niet. Voor de bekende groothandels met een vestiging heb je meestal een klantenpas nodig, en die krijg je alleen met een KvK-nummer. Een groothandel verkoopt nu eenmaal vooral aan winkels, horeca en andere bedrijven.

Bij ons kan het wel. Iedereen kan online bestellen, ook zonder bedrijf. Je koopt dan net als een winkelier per doos. De verpakkingsgrootte staat in de productnaam: bij Takis Volcano (18 x 100g) krijg je een doos met 18 zakken van 100 gram, bij Kool-Aid Mixed Berry (Doos van 48) 48 zakjes drankpoeder.

Per doos kopen is handig als je veel nodig hebt:

• voor een verjaardag, feest of bruiloft;
• om uit te delen, bijvoorbeeld met Halloween of Sint Maarten;
• als traktatie op school, op je werk of bij de sportclub;
• om samen met vrienden of familie een doos te delen.

Wat is het verschil tussen zakelijk en particulier bestellen?

	Zakelijk	Particulier
Voor wie	Bedrijven met een KvK-nummer die btw-plichtig zijn	Iedereen, ook zonder bedrijf
Prijzen op de site	Exclusief btw	Inclusief btw
Btw	Je betaalt btw en trekt die af in je btw-aangifte	Zit in de prijs, terugvragen kan niet
Factuur	Op je bedrijfsnaam, automatisch per e-mail na verzending	Orderbevestiging per e-mail
Minimumorder	Geen	Geen
Account	Niet nodig	Niet nodig

Betaal je zakelijk echt geen btw?

Dit is het grootste misverstand over groothandels. "Prijzen exclusief btw" betekent niet dat je geen btw betaalt. Het betekent dat je de prijs ziet zonder btw, omdat dat voor een ondernemer de echte kostprijs is.

Zo werkt het: op je factuur staat de btw apart vermeld. Voor snoep en frisdrank is dat in Nederland het lage tarief van 9%. Als btw-ondernemer mag je die btw in je btw-aangifte aftrekken van de btw die je zelf aan je klanten rekent. Dat heet voorbelasting. Daarvoor heb je wel een factuur op naam van je bedrijf nodig die aan de eisen voldoet. Lees meer bij de Belastingdienst over welke btw je mag aftrekken en over de eisen voor een factuur.

Als particulier kun je de btw niet terugvragen. Daarom zie je als particulier meteen de prijs inclusief btw: dat is wat je echt betaalt.

Bedrijf in een ander EU-land? Heb je een geldig btw-nummer in bijvoorbeeld België of Duitsland? Vul het dan in bij het afrekenen. De btw wordt dan verlegd: je betaalt geen Nederlandse btw, maar geeft de btw zelf aan in je eigen land.

Ben ik een zakelijke of een particuliere klant?

Je bent zakelijk klant als je een bedrijf hebt dat bij de KvK staat ingeschreven en btw-plichtig is, en je koopt voor dat bedrijf: om door te verkopen, uit te delen aan klanten of te gebruiken in je zaak. In alle andere gevallen bestel je als particulier.

Twijfel je? Doe dan de check van 4 vragen. Die vertelt je in 20 seconden welke weergave bij je past.

Wil je snoep gaan doorverkopen, bijvoorbeeld op de markt, in een automaat of via een webshop? Dan ben je al snel ondernemer. Volgens de KvK moet je je inschrijven als je zelfstandig producten levert, daar geld mee wilt verdienen en dat regelmatig doet voor anderen dan familie en vrienden. Ga je die kant op, lees dan ook hoe je Amerikaans snoep inkoopt voor je winkel.

Zo bestel je zakelijk

1. Zet de btw-schakelaar bovenaan de website op zakelijk. Je ziet nu alle prijzen exclusief btw. Je keuze wordt onthouden voor je volgende bezoek.
2. Leg je producten in je winkelwagen. Er is geen minimumorder.
3. Vul bij het afrekenen je bedrijfsnaam in. Die komt op je factuur. Zit je bedrijf in een ander EU-land, vul dan ook je btw-nummer in: de btw wordt dan verlegd.
4. Je ontvangt de factuur automatisch per e-mail zodra je bestelling is verzonden.

Zo bestel je als particulier

1. Zet de schakelaar op particulier, zodat je de prijzen inclusief btw ziet.
2. Leg je producten in je winkelwagen en reken af. Een account of KvK-nummer is niet nodig.
3. Binnen Nederland betaal je €7,25 verzendkosten, en vanaf €99 (excl. btw) verzenden we gratis. We leveren in 30 landen in Europa: zie de verzendkosten.

Slim per doos kopen: zo haal je er het meeste uit

• Combineer tot €99. Binnen Nederland verzenden we gratis vanaf €99 (excl. btw). Een doos chips en een doos snoep halen dat vaak samen.
• Kijk in de uitverkoop. Daar staan onder meer producten die korter houdbaar zijn, met korting. Ideaal als je het snoep snel gaat uitdelen.
• Deel een doos. Een doos van 18 zakken Takis is veel voor één huishouden, maar perfect om met vrienden te delen.
• Let op allergenen. Amerikaanse verpakkingen noemen allergenen vaak apart onder "Contains". Veel Amerikaans snoep bevat pinda.

Veelgestelde vragen

Kan ik zonder KvK-nummer bij jullie bestellen?

Ja. Zonder KvK-nummer bestel je als particulier, met prijzen inclusief btw. Je hebt geen account nodig.

Ik heb als particulier besteld, maar wil een zakelijke factuur. Kan dat?

Vul bij je volgende bestelling bij het afrekenen je bedrijfsnaam in: die komt dan op de factuur. Ben je dat vergeten bij een bestelling die je al hebt geplaatst? Neem dan contact met ons op en vermeld je ordernummer, bedrijfsnaam en btw-nummer.

Is er een minimumorder?

Nee. Je bestelt wat je nodig hebt. Kijk per product naar de verpakkingsgrootte: die staat in de productnaam.

Hoe wissel ik tussen prijzen inclusief en exclusief btw?

Met de schakelaar bovenaan de website. Je keuze wordt onthouden.

Ik heb een bedrijf in België of Duitsland. Betaal ik Nederlandse btw?

Nee, als je bij het afrekenen een geldig btw-nummer invult. De btw wordt dan verlegd en je geeft hem zelf aan in je eigen land.

Kan ik als particulier de btw terugvragen?

Nee. Alleen btw-ondernemers kunnen de btw aftrekken in hun btw-aangifte.

Leveren jullie ook in België en Duitsland?

Ja, we verzenden naar 30 landen in Europa. Bekijk de lijst op Amerikaanse groothandel in Europa.

Klaar om te bestellen? Bekijk ons Amerikaanse snoep, de Kool-Aid en de Takis.